פגישות הן אתגר עבור הזמן (:
מצד אחד אנחנו אוהבים להיפגש ולשתף, אבל מצד שני אם יש יותר מידי נושאים אנחנו יכולים ללכת לאיבוד וכל תוצאות הדיון וסיעור המוחות יכולים להתמסמס ולהיבלע בעומס המידע והמשימות השוטפות.
השימוש במפת חשיבה לתכנון ולסיכום הפגישה יכול לייצר ישיבות אפקטיביות ויעילות ולהלן כמה דוגמאות:
- תכנון והפצת לו"ז פגישה
מפת חשיבה היא ייצוג חזותי של מידע וככזו היא מאפשרת למשתתפים לקבל סקירה מהירה על לו"ז הפגישה והנושאים המדוברים.
מפת החשיבה קושרת באופן חזותי רעיונות, דגשים וסדרי עדיפויות ומראה תמונה שלמה של כל מה שמדובר עליו – בעמוד אחד.
נושא הפגישה יהיה תמיד במרכז וממנו יצאו הסעיפים הרלוונטים אותם תרצו להכניס.
בדוגמא למטה הסעיפים הרלוונטים הם: לו"ז הפגישה והנושאים לפרזנטציה, רשימת המשתתפים לפי מחלקות ומסמכים שיש צורך להציג.
מבנה זה הוא כמובן רק הצעה וניתן להוסיף או להוריד נושאים לפי הצורך.
הרעיון הוא למקד את המשתתפים בנושאי הפגישה ולהציג אותם בצורה ויזאולית המאפשרת להם לראות תמונה שלמה במבט אחד.
- סיכום פגישה "תוך כדי"
גם אם לא הכנתם מפת חשיבה מקדימה לפגישה ניתן לסכם את הפגישה במפת חשיבה "תוך כדי" וגם עם סיומה.
הרעיון הוא לא לתמלל את הפגישה מילה במילה, אם כי לרשום את עיקרי הנושאים שעולים.
שיטה זו המעודדת להשתמש במילות מפתח מונעת עומס של מידע.
יתרון נוסף לסיכום פגישה במפת חשיבה הוא היכולת להוסיף מידע בכל מקום על המפה בכל עת. יתרון זה שימושי כאשר בדיון קופצים קדימה ואחורה בין נושאים שונים.
וכמובן, הסיכום במפת חשיבה מייצר תמונה שלמה ובהירה של הפגישה ומחדד את תוצאותיה.
שיהיו פגישות יעילות וידידותיות (:
מירית
קישורים רלוונטים:
יצירת מפת חשיבה 7 צעדים
תיקים וראש הממשלה נתניהו מפת חשיבה
מפת חשיבה בשירות מחפשי עבודה
מהי מפת חשיבה
