תמיד היה לי עניין עם משימות: יותר מידי מהן, בלגן בראש, תחושה של פספוס וחוסר יכולת לאסוף את כולן. וזה עוד לפני שהגעתי לביצוע שלהם.
אבל אז התחלתי לרשום אותן בצורה קצת אחרת, והתחושות השתנו.
וזה הולך ככה:
* במרכז רושמים "משימות" * מתחילים לחשוב על המשימה הראשונה ויחד איתה חושבים לאיזה קטגוריה היא שייכת. * מציירים ענף ראשון עם שם הקטגוריה. נגיד: "עסק" למשימות שקשורות לעסק שלי. * עוברים למשימה השנייה, וחושבים לאיזה קטגוריה היא שייכת. * מציירים ענף שני, ורושמים את שם הקטגוריה. וכך ממשיכים.
כמה טיפים:
* אין משמעות לסדר הענפים, פשוט מציירים את הקטגוריה סביב הנושא המרכזי. * לרשום מילה על ענף, לא משפטים ארוכים. מילה שתזכיר לכם את המשימה. * תרשמו בעפרון או עט מחיק כדי שתוכלו למחוק משימות שביצעתם. * תשאירו את הדף במקום אחד אליו תחזרו בסוף יום תמחקו ותוסיפו.
למה זה טוב?
* צורת הרישום הזו מאפשרת לארגן אותן אינטואיטיבית אבל בצורה מאורגנת לפי נושאים * כשהכל על דף אחד זה נותן תחושה של שליטה ואיסוף * צורת הרישום הזו עוזרת לזכרון
ממליצה מניסיון